Informativa sul trattamento dei dati personali - Biblos Monterosi

Comune di Monterosi, Via Urbano Del Drago 37, 01030 Monterosi (VT),

Dott. Giorgio Giorgetti, e-mail: segreteria@comune.monterosi.vt.it.

Associazione Biblos-APS, ente gestore della Biblioteca civica “Guido Roberti”, Via Caduti di Tutte le Guerre, 2 – 01030 Monterosi (VT),

Telefono: 0761.698095, email: info@biblosmonterosi.org.

L’Associazione gestisce l’impianto per conto del Comune ed è il primo punto di contatto per ogni richiesta.

Immagini delle persone che accedono o transitano nelle aree indicate dai cartelli. L’audio non è registrato. Le telecamere non effettuano riprese di dettaglio dei materiali consultati né degli schermi dei computer a disposizione del pubblico.

Ingresso principale con banco accoglienza, sala A, sala A1, corridoio C2, corridoio C3, sala B, sala S. Non sono riprese aree destinate ai servizi igienici.

Le immagini sono trattate esclusivamente per:

• tutela del patrimonio: protezione dei beni strumentali, degli arredi e del patrimonio librario da furti, sottrazioni o danneggiamenti;
• sicurezza degli spazi: salvaguardia dell’incolumità di utenti, volontari e collaboratori;
• prevenzione degli illeciti: dissuasione da atti vandalici o condotte illecite nelle aree riprese.

Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso alla tutela del patrimonio comunale e alla sicurezza di un servizio pubblico (art. 6, par. 1, lett. e GDPR; art. 2-ter D.Lgs. 196/2003). Le immagini non sono utilizzate per altre finalità, né per controllare l’attività di volontari o collaboratori.

Le immagini sono registrate in modo continuativo su un apparato custodito in un locale non accessibile al pubblico all'interno di un contenitore chiuso a chiave. La visione in diretta è riservata all’operatore di turno, autorizzato per iscritto, su un monitor non visibile al pubblico. Le registrazioni sono consultate solo da persone autorizzate per iscritto e solo in presenza di un fatto da verificare; ogni accesso viene annotato.

Le immagini sono cancellate automaticamente dopo 72 ore. Sono conservate più a lungo solo per far fronte a una specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia, o per l’accertamento di un fatto illecito.

Le immagini non sono diffuse. Possono essere comunicate all’autorità giudiziaria e alle forze di polizia. Per la sola manutenzione dell’impianto può accedervi A.G.S. Impianti Srl di Augusto Capponi di Monterosi, incaricata dal Comune e designata responsabile del trattamento. I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione europea.

L’interessato può chiedere l’accesso alle immagini che lo riguardano, la loro cancellazione o la limitazione del trattamento, e opporsi al trattamento per motivi legati alla propria situazione particolare (artt. 15-22 GDPR). Trascorse 72 ore le immagini non sono più disponibili. Le richieste vanno inviate all'Associazione Biblos-APS o al Comune ai contatti indicati, specificando data, ora approssimativa e luogo e allegando un elemento utile al riconoscimento. Per i minorenni la richiesta è presentata da chi esercita la responsabilità genitoriale. Le immagini di altre persone eventualmente presenti vengono oscurate.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

L’accesso alle aree videosorvegliate comporta necessariamente la ripresa.